Informativa Privacy

La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Web Service OOD quando l’utente naviga e si iscrive al servizio Grinderboy (come di seguito meglio indicato).

1. Introduzione – Chi siamo?

Web Service OOD, con sede legale in Via […], Sofia, Bulgaria (UE), P.IVA […] (di seguito, “Titolare”), che fornisce i servizi disponibili tramite il sito internet www.grinderboy.com (di seguito, la “Piattaforma”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti, intendendosi sia gli utenti navigatori che gli utenti inserzionisti (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o la “Normativa Applicabile”).

2. Come contattarci?

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via […], Sofia, Bulgaria;
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@grinderboy.com.

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: dpo@grinderboy.com.

3. Cosa facciamo? – Finalità del trattamento

Tramite la Piattaforma, l’Utente può usufruire dei servizi ivi disponibili, tra cui, a titolo esemplificativo, consultare i profili pubblicati sulla Piattaforma; previa registrazione mettersi in contatto con altri Utenti, scambiare idee, trovare nuove opportunità e creare una rete di contatti, ecc. (“Servizio”). In relazione alle attività che possono essere svolte tramite la Piattaforma, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti.

La Piattaforma e il Servizio offerto tramite la stessa sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. A tal fine, al momento della registrazione, il Titolare potrà richiedere la documentazione che sia appropriata e soddisfacente al fine di verificare l’identità dell’Utente (quale, a titolo meramente esemplificativo, copia digitale del documento di identità e/o autoritratti fotografici in formato digitale). Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:

a) Obblighi contrattuali e fornitura del Servizio: ovvero per consentire la navigazione del sito web che ospita la Piattaforma, così come la registrazione al Servizio, per dare esecuzione ai Termini e Condizioni (che sono accettati dall’Utente in fase di registrazione) e per adempiere a specifiche richieste dell’Utente (quali, a titolo esemplificativo, la richiesta di accesso a talune sezioni della Piattaforma, che è soggetta ad un abbonamento a pagamento di una quota variabile). In caso di registrazione, i dati personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare per consentire all’Utente di usufruire dei Servizi riservati agli Utenti registrati offerti tramite la Piattaforma, tra cui la possibilità di pubblicare annunci ed accedere alle chat con altri Utenti – previo accertamento dell’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica e del numero di cellulare), evitando così possibili truffe o abusi – e contattare l’Utente per sole ragioni relative al Servizio (es. inviare notifiche relative ai servizi offerti sul Sito).

I dati dell’Utente raccolti dal Titolare ai fini dell’eventuale registrazione includono: il nickname volontariamente scelto, l’indirizzo e-mail, il numero di cellulare, la copia digitale del documento di identità, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate.

Per un miglior funzionamento del Servizio e al fine di facilitare l’interazione tra gli Utenti, quest’ultimi possono vedere la data di registrazione al Servizio degli altri Utenti, così come le informazioni pubblicate sul profilo dell’Utente (ivi compresa/e la/e fotografia/e pubblicate).

Si precisa sin d’ora che indirizzo e-mail e numero di cellulare non sono pubblicati nel profilo dell’Utente e, dunque, non sono visibili ai visitatori della Piattaforma e/o ad altri Utenti, a meno che non ci sia specifica autorizzazione in merito.

Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti;

b) Finalità amministrativo-contabili: ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

c) Obblighi di legge: ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea;

d) Prevenzione di frodi e tutela dei diritti del Titolare: posto che, in caso di violazione dei Termini e Condizioni da parte dell’Utente, ai sensi di quanto ivi previsto, la fruizione del Servizio da parte dell’Utente può essere sospesa e/o interrotta dal Titolare (e, di conseguenza, l’account dell’Utente può essere disabilitato dal Titolare), in tali casi, il Titolare potrà conservare i dati personali dell’Utente strettamente necessari a impedire ulteriori registrazioni da parte dell’Utente e a tutelare i propri diritti e interessi legittimi (secondo le tempistiche meglio specificate al successivo paragrafo 7).

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di fruire del Servizio reso disponibile dal Titolare tramite la Piattaforma.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 3 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione.

4. Trattamento di categorie particolari (art. 9 del GDPR)

La Piattaforma offre servizi di dating rivolti alla comunità LGBTQ+ maschile. Ne consegue che, per la natura intrinseca del Servizio, la registrazione e l’utilizzo della Piattaforma comportano necessariamente il trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, e in particolare, a titolo meramente esemplificativo, dati idonei a rivelare l’orientamento sessuale degli Utenti.

Tali dati possono essere raccolti e, di conseguenza, trattati: (i) al momento della registrazione e della conseguente creazione del profilo utente: dalle informazioni personali inserite dall’Utente, possono essere inferite categorie particolari di dati personali dell’Utente stesso; (ii) al momento della pubblicazione di un annuncio sulla Piattaforma: in ragione della natura del Servizio, la pubblicazione di un annuncio costituisce di per sé un’informazione idonea a rilevare l’orientamento sessuale dell’utente inserzionista.

Il trattamento di dati appartenenti alle categorie particolari viene effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a), del GDPR. Il consenso è prestato dall’Utente al momento della registrazione e riguarda il trattamento di dati di categorie particolari strettamente necessarie all’erogazione del Servizio.

Si precisa che la prestazione del consenso è condizione necessaria per l’accesso al Servizio, in quanto il trattamento dei predetti dati è necessario per fornire all’utente i servizi della Piattaforma: la natura stessa del Servizio, ovvero un portale di incontri e annunci gay-oriented, implica che qualsiasi forma di iscrizione e interazione comporti necessariamente la comunicazione, anche implicita, di informazioni idonee a rilevare l’orientamento sessuale.

L’Utente che non intenda prestare tale consenso non potrà procedere con la registrazione né fruire dei servizi offerti dalla Piattaforma. In ogni caso, il Titolare garantisce che i dati appartenenti a categorie particolari, saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla fornitura del Servizio.

5. Ulteriore finalità di trattamento: marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)

L’indirizzo e-mail e il numero di telefono dell’Utente potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta elettronica e/o SMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dal Titolare, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

In caso di mancato consenso, la possibilità di fruire del Servizio per il tramite della Piattaforma non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 9.

L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali anche cliccando sull’apposito link che è presente in ciascuna comunicazione promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio di tale diritto, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 9.

6. Base giuridica

Obblighi contrattuali e fornitura del Servizio (così come descritti al par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal paragrafo 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente paragrafo 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Prevenzione di frodi e tutela dei diritti del Titolare (così come descritto al paragrafo 3, lett. d)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ritenuto prevalente rispetto agli interessi dell’Utente in ragione della natura delle condotte contestate.

Trattamento di dati di categorie particolari (così come descritto al paragrafo 4): la base giuridica consiste nell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati particolari. Il consenso è raccolto in maniera espressa al momento della registrazione ed è condizione necessaria per accedere alla Piattaforma, in quanto il trattamento dei dati di categorie particolari è imprescindibile per l’erogazione del Servizio stesso. Il consenso prestato è in ogni momento revocabile dall’Utente, la revoca dello stesso, comporterà tuttavia l’impossibilità di continuare a fruire del Servizio.

Ulteriori finalità di trattamento: per il trattamento relativo alle attività di marketing (così come descritte nel precedente paragrafo 5), la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo il Titolare chiede all’Utente la prestazione di uno specifico consenso libero e facoltativo, per perseguire tale ulteriore finalità di trattamento.

7. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3 o, comunque, secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare. In particolare, con specifico riferimento alla copia digitale del documento di identità, tali dati verranno in ogni caso eliminati dal Titolare una volta completato il processo di registrazione o, comunque, una volta che sarà correttamente accertata l’identità degli Utenti e il relativo profilo convalidato.

In caso di cancellazione dell’account da parte dell’Utente, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 90 (novanta) giorni decorrenti dall’avvenuta cancellazione, nel corso dei quali – se lo ritiene – l’Utente potrà riattivare il profilo temporaneamente congelato dal Titolare. Decorso tale termine, i dati saranno definitivamente cancellati, fatti salvi eventuali obblighi di legge o ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

In caso di violazione dei Termini e Condizioni e/o di disposizioni di legge applicabili all’uso del Servizio, il Titolare potrà sospendere e/o cancellare l’account dell’Utente, secondo quanto previsto dal contratto stipulato con l’Utente. In tali casi, il Titolare si riserva di conservare i dati personali dell’Utente il cui profilo è stato sospeso o cancellato per un tempo maggiore e al solo fine di impedire registrazioni fraudolente o reiterate violazioni dei Termini e Condizioni del Servizio della Piattaforma, nonché per finalità di tutela dei propri diritti ed interessi legittimi.

Nel caso di cui al precedente paragrafo 4 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate nello stesso e, in ogni caso, fintanto che l’Utente non revochi il proprio consenso.

Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Servizio, la Piattaforma e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti ulteriori soggetti che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività della Piattaforma, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali Responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 9.

9. Diritti degli interessati

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via […], Sofia, Bulgaria;
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@grinderboy.com.

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: dpo@grinderboy.com.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno:

• a) il diritto di accesso ai dati personali;
• b) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
• c) il diritto (ove applicabile) alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
• d) il diritto di opporsi:
  • i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
• e) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (www.garanteprivacy.it).

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.